Verifactu TPV: qué cambia en la caja del comercio

VERI*FACTU es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). En la práctica, obliga a que el programa con el que cobras en tu tienda, cafetería o librería registre cada factura y cada ticket de forma encadenada, sin posibilidad de borrarlos ni de alterarlos, e imprima un código QR que el cliente puede comprobar en la Agencia Tributaria. Si tu TPV emite tickets, es un sistema informático de facturación y tendrá que estar adaptado.

Qué es VERI*FACTU y por qué afecta a tu TPV

El origen está en la conocida como ley antifraude (Ley 11/2021), que modificó la Ley General Tributaria para exigir que los programas de facturación garanticen «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros». El Real Decreto 1007/2023 desarrolla esa exigencia y la Orden HAC/1177/2024 fija las especificaciones técnicas.

Se aplica a sociedades, autónomos y otras figuras con actividad económica que usen un sistema informático para facturar, «aunque solo los usen para una parte de su actividad». Quedan fuera quienes llevan los libros de IVA en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Para un comercio, la clave es que un ticket es una factura simplificada. Así que el TPV que lo imprime es, a todos los efectos, un sistema informático de facturación.

Qué cambia en la caja del comercio con VERI*FACTU

Un registro de facturación por cada ticket o factura

Al emitir cada ticket o factura, el programa genera en ese momento un registro de facturación con emisor, número y serie, fecha, tipo de factura, cuota de IVA e importe total, entre otros datos.

Encadenamiento con huella

Cada registro incluye una huella (un resumen calculado con el algoritmo SHA-256) que incorpora la huella del registro anterior. Si alguien eliminara o modificara un ticket del pasado, la cadena dejaría de cuadrar y se notaría. Es lo que impide los famosos programas de «doble caja».

Código QR y leyenda en el ticket

El ticket y la factura llevarán un código QR, precedido del texto «QR tributario:», que contiene el NIF del emisor, el número y serie, la fecha y el importe total. Con él, el cliente puede comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que la factura existe. En la modalidad VERI*FACTU, debajo del QR aparece además la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o simplemente «VERI*FACTU».

Nada se borra: se rectifica

Un ticket emitido ya no se puede editar ni eliminar. Si te equivocas de precio o el cliente devuelve un artículo, la corrección se hace con una factura rectificativa, que queda también registrada y encadenada. Se acabó «anular la última venta» sin dejar rastro.

Modalidad VERIFACTU o no VERIFACTU: diferencias

El reglamento permite dos formas de cumplir. La diferencia principal es si los registros se envían a Hacienda en el momento o se guardan en tu sistema hasta que te los pidan.

Aspecto	VERI*FACTU	No VERI*FACTU
Envío de registros a la AEAT	Automático, de todos los registros	Solo cuando la AEAT lo requiere
Firma electrónica de cada registro	No obligatoria	Obligatoria
Registro de eventos del sistema	No	Sí
Código QR en el ticket	Sí	Sí
Leyenda «VERI*FACTU»	Sí	No

Para un comercio pequeño, VERI*FACTU suele ser la opción más sencilla: evita la firma de cada registro y el registro de eventos. Quien la elige debe mantenerse en ella hasta el final de ese año natural.

Qué debe ofrecer un software TPV con VERI*FACTU

Antes de elegir o renovar tu programa TPV, comprueba al menos estos puntos:

Registro encadenado de cada ticket, factura completa y rectificativa, generado en el momento de la venta.
Numeración correlativa por series: tickets en una serie, facturas completas en otra y rectificativas en una serie propia.
Inalterabilidad: que el programa no permita modificar ni borrar facturas emitidas, y que las correcciones se hagan con rectificativa.
QR y leyenda impresos en el ticket con el formato que fija la AEAT.
Envío a la AEAT y gestión de los cortes de conexión: si se cae Internet, la caja debe seguir vendiendo y enviar los registros pendientes en cuanto vuelva.
Declaración responsable del fabricante del software, que debe estar disponible en el propio sistema. Pídesela a tu proveedor.

Y, más allá de la norma, lo que hace la caja útil en el día a día: cobro con efectivo y tarjeta, arqueo de caja al cierre, desglose de IVA por tipo e informes que tu gestoría pueda usar. Puedes ver cómo lo resuelve el TPV de Cobrarte y cómo trata los registros en la sección VERI*FACTU.

¿Y las cajas registradoras, Excel o los tickets a mano?

Es una de las dudas más frecuentes, y la Agencia Tributaria la responde en sus preguntas frecuentes:

Caja registradora: si el comerciante está obligado a expedir factura simplificada y su caja registradora la imprime, esa caja es un sistema informático de facturación. Habrá que adaptarla o sustituirla por un sistema adaptado. Una balanza que solo pesa no lo es; una que acumula importes y emite el ticket final, sí.
Excel o Word: si solo se usan para escribir e imprimir facturas y guardarlas, el reglamento no se aplica. Si procesan esos datos para obtener libros registro, contabilidad u otros resultados (por ejemplo, con macros), sí.
Facturas a mano: quien expide todas sus facturas manualmente no está afectado. Lo que no se admite es combinar facturas hechas con un sistema informático y facturas manuales.

Si usas una caja registradora antigua, pregunta a tu proveedor si se va a adaptar. Si no hay respuesta clara, planifica el cambio: migrar el catálogo, formar al equipo y probar la impresora lleva unas semanas.

Sanciones de la ley antifraude para el TPV

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria distingue dos tipos de infracción, ambas graves:

Para el usuario (el comercio): la tenencia de sistemas que no estén debidamente certificados, teniendo que estarlo, o que hayan sido alterados se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio.
Para el fabricante o comercializador del programa: multa fija de 150.000 euros por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de sistema que permita, por ejemplo, ocultar ventas o alterar registros; y 1.000 euros por cada sistema vendido sin la certificación exigida.

La responsabilidad, por tanto, no recae solo en quien desarrolla el software.

Fechas de VERI*FACTU: qué está en vigor a noviembre de 2026

Las fechas han cambiado varias veces, así que conviene separar lo que dice el BOE de lo que se ha anunciado.

Lo que dice hoy el BOE

El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, dio la redacción actual al calendario. Según el texto consolidado:

Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (por ejemplo, una SL): sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
Resto de obligados, incluidos los autónomos: sistemas operativos antes del 1 de julio de 2027.

Lo que ha anunciado Hacienda

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia la previsión de aplazar las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de las empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. La misma nota precisa que las exigencias de integridad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.

Importante: a 7 de noviembre de 2026, ese aplazamiento no se ha publicado en el BOE. Una nota de prensa no modifica un real decreto, así que las fechas legalmente vigentes siguen siendo las de 2027. Además, hay elecciones generales convocadas para el 29 de noviembre de 2026, lo que añade incertidumbre sobre cuándo y cómo se aprobará el cambio.

Nuestra recomendación es prudente: prepárate como si las fechas de 2027 fueran a aplicarse. Si se aplaza, habrás ganado tranquilidad; si no, el cambio no te pillará con prisas. Consulta también con tu gestoría cuál es tu caso concreto. Si quieres calcular el coste de cambiar de sistema, revisa los precios de Cobrarte.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y el TPV

¿Mi caja registradora tiene que cumplir VERI*FACTU?

Si imprime facturas simplificadas (tickets), la Agencia Tributaria la considera un sistema informático de facturación: tendrás que adaptarla o sustituirla por un sistema adaptado antes de la fecha que te corresponda.

¿Cuándo es obligatorio VERI*FACTU para un comercio?

Según el BOE, antes del 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos, autónomos incluidos. El aplazamiento a octubre de 2028 anunciado por Hacienda aún no se ha publicado en el BOE.

¿Qué pasa si se cae Internet en la tienda?

La Agencia Tributaria indica que una incidencia de conexión no obliga a dejar de facturar: los registros se generan en el momento y se remiten cuando se recupera la conexión. En Cobrarte, si la caja pierde Internet sigue registrando ventas y las envía al volver.

¿Puedo seguir haciendo los tickets a mano?

Quien factura totalmente a mano, sin ningún sistema informático, no está afectado por el reglamento. Lo que no se puede es mezclar facturas hechas con un sistema informático y facturas manuales.

Fuentes