Verifactu WooCommerce: qué pasa con tus facturas

Si vendes con WooCommerce, seguramente has oído hablar de VERI*FACTU pensando en la caja del mostrador. Pero las facturas de los pedidos online también cuentan, y conviene revisar ya qué programa las emite.

¿Afecta VERI*FACTU a las ventas online?

Sí. El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), conocido como VERI*FACTU, regula los sistemas que usan empresas y autónomos para expedir sus facturas, sin distinguir por canal de venta. La Agencia Tributaria lo confirma en sus preguntas frecuentes: las tiendas online están afectadas, porque es indiferente que los bienes se ofrezcan de forma presencial o virtual.

Hay exclusiones. La más relevante para un comercio es la de quienes llevan los libros registro del IVA mediante el Suministro Inmediato de Información (SII), a los que no se aplica el Reglamento (artículo 3.3). Revisa tu caso concreto en la sede electrónica de la AEAT o con tu gestoría.

¿WooCommerce es un sistema de facturación?

Depende de cómo lo tengas montado. En su configuración habitual, WooCommerce gestiona productos, pedidos y correos de confirmación, pero no expide facturas. Por eso muchas tiendas añaden un plugin que genera y numera la factura de cada pedido.

Aquí está la clave. El artículo 1.2 del Real Decreto 1007/2023 define el sistema informático de facturación como el conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas, que admite la entrada de información de facturación, la conserva y la procesa para producir otros resultados. El mismo artículo aclara que el término «factura» incluye tanto la completa como la simplificada.

Así que, si un plugin de tu WordPress expide las facturas o los tickets de tus pedidos, lo razonable es entender que ese conjunto (WordPress, WooCommerce y el plugin) actúa como sistema informático de facturación y debe cumplir los requisitos del artículo 8 del Reglamento: integridad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación de los registros. Si la factura la emite otro programa, como tu TPV, es ese el que debe estar adaptado.

El riesgo de facturar en la web y en la tienda por separado

Muchos comercios con tienda física y web facturan cada canal con un programa distinto: la caja numera los tickets del mostrador y un plugin numera las facturas de la web. Con VERI*FACTU esa situación tiene varias consecuencias:

Dos sistemas que adaptar. Cada programa que expida facturas tiene que cumplir el Reglamento, con su propio registro de facturación.
Dos series y dos registros que cuadrar para el IVA y la contabilidad, con riesgo de huecos o duplicados.
Correcciones más delicadas. Un error no se borra: se corrige con una rectificativa. Si el pedido se facturó en la web y se devuelve en la tienda, ¿desde qué sistema rectificas?

El lado del stock y los productos lo tratamos en TPV para WooCommerce: cómo unir tu tienda física y tu tienda online.

Tickets y facturas simplificadas en la tienda online

En la web pasa lo mismo que en el mostrador: a un particular normalmente le basta una factura simplificada (el antiguo «ticket») y a una empresa que lo pida le corresponde una factura completa. Para el Reglamento ambas son facturas, así que ambas generan su registro de facturación y llevan el código QR. Repasamos requisitos y límites en factura simplificada: requisitos, límites y ejemplo.

Dos formas de adaptar tu WooCommerce

1. Un plugin de facturación adaptado dentro de WordPress

La factura se genera en tu propia web. Es la opción más directa si solo vendes online.

A favor: todo queda dentro de WordPress y suele ser rápido de instalar.
En contra: tu facturación depende del alojamiento, de las actualizaciones de WordPress y de la convivencia con otros plugins. Si además tienes tienda física, seguirás teniendo otro sistema facturando en el mostrador.

2. Un sistema de facturación central adaptado, conectado a WooCommerce

Los pedidos de la web pasan a un programa externo que factura todas tus ventas, las de la web y las del mostrador.

A favor: una sola numeración y un solo registro de facturación para todo el negocio; la facturación no depende de que la web funcione en ese momento.
En contra: hay que instalar un conector y configurar bien qué sistema manda en cada dato. Suele tener un coste mensual.

Comparamos ambas arquitecturas en TPV para WordPress: cómo conectar la caja de tu tienda con tu web.

Qué comprobar antes de elegir

Tanto si eliges un plugin VERI*FACTU para WooCommerce como un sistema externo, pregunta por estos puntos:

Qué revisar	Por qué importa
Declaración responsable del productor	El artículo 13 del Reglamento obliga al productor a certificar mediante declaración responsable que su sistema cumple. Debe constar de forma visible en el propio sistema y entregarse al cliente al adquirirlo.
Registro de facturación encadenado	Cada factura debe generar su registro, enlazado con el anterior mediante su huella, de modo que cualquier alteración se detecte.
Código QR en tickets y facturas	Tanto en el PDF que recibe el cliente online como en el ticket del mostrador.
Envío de registros a la AEAT	Si optas por la modalidad VERI*FACTU, el sistema debe remitir los registros a la Agencia Tributaria con tu certificado.
Una sola numeración	Si vendes en web y en tienda, que las facturas de ambos canales salgan del mismo sistema.
Qué pasa si se cae la web	Si la facturación vive en WordPress, una caída del alojamiento o una actualización fallida afecta también a tus facturas.

Más contexto en qué supone VERI*FACTU para el TPV de tu comercio y en el apartado de VERI*FACTU de nuestra web.

Fechas y sanciones

Tras el Real Decreto-ley 15/2025, el Real Decreto 1007/2023 establece que los sistemas deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos incluidos.

El Ministerio de Hacienda publicó el 5 de octubre de 2026 una nota informativa en la que anuncia que prevé aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028. A fecha de este artículo (8 de noviembre de 2026) el cambio no se ha publicado en el BOE, así que las fechas vigentes siguen siendo las de 2027.

En cuanto a sanciones, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé para el usuario una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio por la tenencia de sistemas que no estén debidamente certificados teniendo que estarlo, o que hayan sido alterados. Esta infracción solo puede darse cuando la obligación sea exigible.

Cómo lo hace Cobrarte

Cobrarte es un programa de caja, facturación, stock y clientes para comercios que sigue la segunda opción: un sistema central con un plugin conector para WordPress.

El plugin no toca el tema ni el diseño de tu web.
Los pedidos de WooCommerce entran en Cobrarte como ventas, con su factura, con la misma numeración y el mismo registro de facturación que la tienda física.
Stock único entre el mostrador y la web.
Diseñado para VERI*FACTU: registro de facturación encadenado con huella, facturas inalterables que se corrigen con rectificativa y código QR en el ticket y en la factura.
Preparado para enviar los registros a la AEAT con el certificado de tu negocio.

El plan Tienda + web cuesta 69 €/mes + IVA (690 €/año + IVA) e incluye hasta 5 puntos de venta. Tienes todos los planes en precios.

Preguntas frecuentes

¿VERI*FACTU afecta a las ventas de mi tienda online?

Sí. La Agencia Tributaria indica que es indiferente que los bienes se vendan de forma presencial o virtual: si usas un sistema informático para expedir las facturas de tus ventas online, ese sistema entra en el Reglamento (Real Decreto 1007/2023), salvo las exclusiones previstas, como la de quienes llevan los libros registro del IVA mediante el SII.

¿Necesito un plugin VERI*FACTU para WooCommerce?

Necesitas que el sistema que expide las facturas de tu tienda esté adaptado. Puede ser un plugin de facturación dentro de WordPress o un sistema de facturación externo conectado a WooCommerce. Lo importante es que todas tus facturas salgan de un sistema adaptado, con una sola numeración y un registro de facturación encadenado.

¿Puedo seguir facturando la web y la tienda física con programas distintos?

Puedes, pero cada programa que expida facturas tendrá que estar adaptado al Reglamento y tendrás dos series y dos registros de facturación que controlar. Facturar desde un único sistema simplifica la adaptación y el cuadre con tu gestoría.

¿Cuándo tengo que tener adaptada mi tienda WooCommerce?

Según el BOE, antes del 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero ese cambio no se ha publicado en el BOE.

Fuentes